תקנון אורחים (פרק י"ב)
נהלי תשלומים
קישור לנוהל הונורריום- אגף כח אדם (עמוד 48-57)
אורחים מחו"ל המגיעים לתקופה העולה על 30 יום- יש להעביר את המסמכים הבאים במייל אל ליאת אמזלג liatam@savion.huji.ac.il מחלקת כח אדם:
- מכתב הזמנה חתום ע"י דיקן לאורח/ת בו מצוינת תקופת השהות שלו/ה והסכום לתשלום.
- צילום דרכון של האורח/ת
- כרטיס עליה למטוס
- ויזת שהייה (הם מקבלים סליפ כחול בשדה התעופה. זאת ויזת השהייה שלהם)
- פרטי בנק מלאים לחשבון הבנק של האורח/ת בחו"ל
- מספר תקציב לתשלום
- קבלות תשלום עבור כל ההוצאות כולל התשלום עבור כרטיס הטיסה
עבור תשלומים לאורחים המגיעים במימון קרנות הרקטור לתקופה של עד 30 ימים- יש לפנות לגב עידית פישל iditf@savion.huji.ac.il , מהמנהל אקדמי, בבקשה להוצאת התחייבות.
במקרים של מרצים אורחים המגיעים במימון אחר -יש לפנות ישירות אל אגף הכספים.
הבקשה תהיה מלווה במסמכים הנזכרים לעיל בסעיפים 1-7, למעט סעיף 4. לאחר קבלת טופס ההתחייבות, היחידה תמשיך את הטיפול מול מחלקת תשלומים באגף הכספים.
לינק למערכת רישום אורחים
*על המארח/ת או המחלקות המזמינות לבצע את הרישום בטופס המקוון במערכת האוניברסיטאית לרישום חוקרים
או קוד OTP אורחים של האוניברסיטה . הכניסה למילוי הטופס מתאפשרת לכל עובד/ת אוניברסיטה.
הרישום אמור להתבצע חודש לפני הגעת האורחים לארץ, על מנת שיקבלו מידע חיוני וליווי ראוי טרם הגעתם/ן.