הרישום נעשה ביחידות בפקולטות/ בתי הספר.
רשאי להגיש מועמדות מי שעומד בתנאים שלהלן:
- בעל דוקטור (PhD, MD, DMD or MD Vet)ממוסד להשכלה גבוהה מוכר או מי שיש לו אישור על הגשת עבודת הדוקטור לשיפוט.
- מי שלא חלפו יותר מחמש שנים ממועד אישור הדוקטורט ועד תחילת ההשתלמות. למשתלמות פוסט-דוקטורט, לא תובא בחשבון תקופה של שנה אחת בגין כל לידה במהלך התקופה הרלוונטית.
- מי שקיבלו הסכמה של איש סגל, בדרגת מרצה בכיר ומעלה, להיות מנחה של ההשתלמות הבתר-דוקטורלית הנחיות כיצד למצוא מנחה.